Scan2Docx:來自一位吉他手的成功故事

作者:Ken Liao日期:2013年4月3日文章類別:產品推薦

我今天很高興和大家分享一位來自舊金山專業吉他手萊恩‧尼克森的成功故事。

他在故事中分享如何利用 Scan2Docx 掃描器將許多教材轉成電子文件,並藉由 Scan2Docx掃描器提高他的工作效率。

如果你也想將你的成功故事和 Scan2Docx 大家族分享。別猶豫!請盡快與我們聯絡

Scan2Docx 掃描器─檔案管理救星、工作效率的提振劑

當 The Imaging Source 兆鎂新銷售人員打電話詢問我是否可以推薦他們的產品,我立即高興地答應。

                      

我是一位吉他手,目前在舊金山擁有自己的工作室。我每天的工作全被教導小朋友和表演等行程塞滿。當我去學校教書或私下個別授課,因為許多學生常忘記帶課本,所以我習慣隨身攜帶所有教材。當他們級數越高,我必須帶的書就越多。此外,我還要隨身攜帶吉他、擴音器、各式電線和許多練習教材、行事曆、合約和收據等紙本文件。有天,我決定將隨身攜帶的物品放在體重計上,沒想到它們竟重達 14 公斤。隨時間一點一滴流逝,這些每天攜帶重如健身房舉重鐵片般物品不僅讓我行動緩慢,且肩痠和腳痛也漸漸找上我。

                      

然而,當我開始使用 Scan2Docx 掃描器後情況開始改變。以下我將和大家分享 Scan2Docx 掃描器如何有效管理我凌亂且厚重的文件,並提高我的工作效率。

                      

首先,我用掃描器掃描所有教材,並將它們全部存到 Google Drive ─ 這樣做,我隨身攜帶的物品立刻減少至少 3 公斤。然後,我在將所有文件歸檔存在各自所屬的檔案夾裡。如此一來,每當需要這些文件,我就可以快速找到它們。我也將部分存在雲端的文件分享給學生和同事,讓他們可以在線上同時進行編輯。此外,將掃描文件存在 Google Drive 是非常方便的,因為一旦更新,學生和同事就可立即在他們系統獲得最新資料。我也不用因花費時間、金錢影印和攜帶一大疊紙本文件而哭天喊地。

                      

不過,有件很有趣的法律問題也曾困擾著我。許多教材都不授權線上合法分享,且出版業者也不提供電子版教材,但我習慣在教材寫滿我的註記。為方便我攜帶這些寫滿註記的教材,我開始使用 Scan2Docx 掃描器掃描這些重要文件,並將這些掃描文件存成 PDF 檔放在我的平板電腦裡。我上課只需將平板電腦放在譜架,學生就可以馬上讀這些註記。此外,我手只要輕易在這些 PDF 檔案滑過就可以立即看到想看的資料。

                      

此外,我在進入無紙化工作環境後也不必擔心教材會損壞。我的桌面和檔案夾也不會放滿沒分類又摺得亂七八糟的紙張,而我隨身攜帶的袋子再也不會塞滿雜亂無章的紙本文件。最重要的是,我的肩痠和腳痛也大幅減輕。

                    

如果你真的想解決工作上堆積如山的紙本文件,或你也想提高你的辦公效率,我在此誠摯向大家推薦 Scan2Docx 掃描器。

                 

萊恩‧尼克森