Scan2Docx 可攜式掃描器該如何操作?

作者:Ken Liao日期:2013年1月5日文章類別:文件, 掃描器

Scan2Docx可攜式掃描器內建一套操作容易且人性化的掃描器軟體。這套軟體不但能掃描各種紙本文件並轉成電子圖檔,且能將這些掃描檔案匯出,並存成PDF、MS Word 或 Office Open XML 等格式。此外,Scan2Docx 掃描器軟體也整合列印和線上檔案分享等功能,讓你只需使用Scan2Docx掃描器就可快速執行各項文書工作。

軟體介面

掃描文件影像區(Live preview section)可以顯示掃描器鏡頭下文件或 3D 物品的影像。工具列(Toolbar)可讓你設定影像掃描喜好,並執行掃描或列印文件的工作。掃描文件縮圖區(Pane)將你掃描的文件或檔案以縮圖形式呈現在這。

工具列

工具列

① Change brightness: 你可以利用 Change brightness 改變影像的亮度。當你滑鼠按左鍵點選本功能鍵後,調整亮度的滑桿就會立即出現。

② Change contrast: 你可以利用 Change contrast 改變影像的對比。當你滑鼠按左鍵點選本功能鍵後,調整對比的滑桿就會立即出現。

③ Change scaling factor: 你可以利用 Change scaling factor 改變掃描影像的尺寸(例如:將影像放大或縮小)。當你滑鼠按左鍵,調整大小的滑桿就會立即出現。此外,你也可以轉動滑鼠滾輪調整影像大小。你也可以滑鼠按右鍵,然後利用拖曳方式將設定好調整大小的方框移到你預定掃描的特定區塊。

④ Real size / Fit to window: 你可以利用 Real size / Fit to window 將較小的影像放大,以全螢幕顯示。再按一次,影像就會縮回原始大小。

⑤⑥ Counterclockwise rotation / Clockwise rotation: 你可以利用 Counterclockwise rotation / Clockwise rotation 調整影像角度。

⑦ Print all pages:當你滑鼠按左鍵點選 Print all pages ,即可列印所有掃描文件。

⑧ Save all pages: 你可以利用 Save all pages 儲存所有掃描文件。你也可以按著鍵盤Ctrl 鍵不放,滑鼠按左鍵點選多張想要儲存的掃描文件,然後滑鼠再按右鍵點選 Save marked images儲存所有點選檔案。

⑨ Export all pages: 你可以利用 Export all pages 匯出所有掃描文件,並將這些文件存成PDF、MS Word或Office Open XML等格式。

⑩ Delete selected pages: 你可以按鍵盤Ctrl鍵不放,然後滑鼠按左鍵點選多張在掃描文件縮圖區想刪除的檔案,最後按 Delete selected pages 即可刪除所有點選的掃描文件。

⑪ Show Settings: 你可以利用 Show Settings 更改系統設定,例如掃描文件影像的亮度(brightness)、對比(contrast)或尺寸(size)、畫面更新率(frame rate)、色彩格式(color format)或紙本文件格式(paper format )等。

系統設定

系統設定

Scan2Docx掃描器軟體一旦開啟就會自動偵測鏡頭下的文件。假如你想更改系統的相關設定,像是掃描文件影像的亮度(brightness)、對比(contrast)或尺寸(size)、畫面更新率(frame rate)、色彩格式(color format)或紙本文件格式(paper format )等皆可在 Settings (Setting在 File 選單內)調整。

掃描設定

掃描設定

你在掃描前需確定掃描文件或3D物品已放在掃描器鏡頭下的掃描文件影像區。你可以利用滑鼠點選和拖曳掃描影像四周的縮放控點決定掃描範圍和大小,並用滑鼠拖曳調整好的掃描範圍決定掃描文件內那個特定區塊。假如你最後決定掃描整份文件,你只要點一下掃描範圍中間的縮放控點,掃描範圍就會跳回整頁模式。

開始掃描

開始掃描

當你按下工具列的 Scan,即可掃描文件或3D物品,掃描圖檔也會立即出現在掃描文件縮圖區(Scanned Images Pane)。

文字辨識(OCR)

光學文字辨識(OCR)

Scan2Docx掃描器軟體內建的光學文字辨識(OCR)系統可將掃描後的圖檔轉成可編輯和搜尋文字的文字檔。轉換方法很簡單,你只需按下OCR選單的 Start 即可將圖檔轉成文字檔(如 ① 所示 )。在進行文字辨識前,你可在Language選單內點選掃描圖檔所要轉換的語言,其中包括德語(German)、英語( English)、法語(French)、義大利語(Italian)或西班牙語(Spanish)。此外,你也可在Output Format選擇掃描圖檔所要轉換的格式,例如:PDF或RFT等格式。

另一種將掃描圖檔轉成文字檔的方法就是點選你要進行文字辨識的掃描圖檔,然後滑鼠按右鍵點選 Perform OCR(如②所示)後系統就會開始執行文字辨識。如你點選多個掃描圖檔,並按下 Perform OCR 同時進行文字辨識,這些圖檔就會被合成單一PDF或RTF檔案。

儲存掃描影像

儲存掃描影像

儲存掃描後的檔案有兩種方法。你可以利用 Load Images 或 Save all pages 將掃描後的檔案存成圖片形式。你也可以按下 Export all pages,然後將這些檔案存成PDF、MSWord或Office Open XML等格式。

列印掃描檔案

列印掃描檔案

當你按下工具列的Print all pages,即可將所有掃描檔案列印出來。

分享掃描檔案

分享掃描檔案

你可藉拖曳輕鬆地將掃描檔案移至任何應用軟體上使用,例如:你可藉拖曳將掃描檔案附加在email上分享,或利用拖曳將掃描檔案移至圖像編輯軟體上編輯。