掃描器是什麼?

作者:Ken Liao日期:2012年11月28日文章類別:掃描器

掃描器就定義上來說是台能將紙本文件數位化的機器。它的出現更被視為邁向成功管理文件的重大里程碑,因為掃描器將紙本文件轉成電子檔後延長文件的使用壽命,並有效降低文件處理所需耗費的時間與人力。此外,利用掃描器修補和保存珍貴的老舊文件再也不是一件難事。

為了讓你更了解掃描器,這篇文章將根據掃描器不同的種類、功能和優缺點進行分析,提供你更詳盡的解說。

種類介紹

掃描器就種類上來說分為兩類: 可攜式掃描器桌上型掃描器。這兩類掃描器目前仍處處可見,且皆在各行各業廣泛使用。

可攜式掃描器

可攜式掃描器包含摺疊式掃描器、手持式掃描器和掃描筆。這些掃描器體積輕巧,且方便攜帶。它們都可用於掃描整份文件或文件的特定區塊,掃描影像與色彩十分準確,畫質也令人滿意。此外,可攜式掃描器僅需將USB接頭連到電腦或裝上電池即可馬上使用。這種快速且方便的供電方式讓使用者不需在旅行時為攜帶大捆小捆且會打結的變壓器而煩惱。

然而,可攜式掃描器因機型的差異而有不同的掃描方式。舉例說明:當你按下摺疊式掃描器的掃描鍵時,掃描器立即掃描整頁文件或文件的特定區塊,但手持式掃描器和掃描筆僅能藉移動掃描器逐一擷取文件通過區塊的影像。

可攜式掃描器

桌上型掃描器

桌上型掃描器包含饋紙式掃描器和平台式掃描器。這類掃描器不僅看起來像影印機,體積也十分龐大。不同的是饋紙式掃描器附有送紙裝置,使用者在掃描過程僅需將文件一頁頁放入此裝置即可進行掃描,而平台式掃描器則需將原始文件面朝下放在掃描器玻璃上,等掃描器頂蓋蓋上即可進行掃描。這些文件在掃描完成後就會立即轉成電子檔存於電腦。不過有些平台式掃描器現在也配有送紙裝置,所以使用者再也不需不斷開關頂蓋放紙掃描一大疊厚厚的文件。

桌上型掃描器

功能介紹

掃描器的主要功能是擷取掃描文件的影像,然後將這些影像轉成電子檔,並存成圖片或PDF等格式。由於掃描技術快速地發展,多數掃描器現在都能準確辨別影像色差。有些內建光學文字辨識(OCR)軟體的掃描器更能將圖檔轉成可供編輯的文字檔,進而大幅降低人工輸入資料的時間及錯誤建檔的狀況,並節省人力和時間的支出。此外,結合網路系統的掃描器使檔案線上分享的過程更加簡化 ─ 使用者可藉由拖曳將掃描檔案附加在email分享,或利用網路傳真系統同時將檔案傳真給許多人。

優缺點分析

可攜式掃描器的優點在於機身輕巧,且便於攜帶。使用者在旅行時可輕易將這些機器放入A4紙張大小的手提袋、大小背包或行李箱內。此外,這些機器不需加裝許多複雜配件才可使用。使用者僅需將USB接頭連到電腦,或裝上電池即可馬上啟用掃描器。因此,他們到不同國家旅行時不需因電壓不同而擔心掃描器無法使用。但可攜式掃描器的缺點是機器本身沒有自動送紙裝置,所以不適於掃描大量文件。

相反地,桌上型掃描器的優點在於多數機器本身配有送紙裝置,所以能自動掃描大量文件,但缺點是這類掃描器體積龐大,所以較佔空間。此外,自動掃描裝置在掃描過程可能發生卡紙或紙張沾附的問題,所以使用者有時需花更多時間重新掃描或解決卡紙問題。更糟糕的是他們也需花較高的維修費定期更換掃描器燈泡,以確保機器能持續掃描大量的文件,並維持高水準的掃描品質。