如何購買適合自己的掃描器?

作者:Ken Liao日期:2012年12月8日文章類別:掃描器

不論這是你第一次購買掃描器,或你正打算汰舊換新將掃描器升級,找到一台適合自己的掃描器的確不是一件簡單的事,因為掃描器有各種不同的機型和內建處理不同掃描工作的功能。因此,唯有了解自己需求才能讓自己準確地評估哪些機型和功能可以滿足自己的需要。本文將提供你一些實用小秘訣,除希望幫你在購買掃描器時做出正確的決定,更期望協助你找到適合自己的掃描器。

你為什麼需要一台掃描器?

當評估自己最適合哪種掃描器時,你必須先仔細思考需要掃描什麼東西?你常掃描彩色照片?名片或一疊文件?書本或雜誌?或3D物品?此外,你也要注意一些細節,像是掃描的物品有多大?文件有幾頁需要掃描?你多常掃描文件?或你是否需要隨身攜帶掃描器掃描?

掃描器的種類

不同類型的掃描器有許多不同的功能。在你了解購買掃描器的目的後,你就可以開始評估手邊可挑選掃描器的種類和機型。

摺疊式掃描器

摺疊式掃描器由於可大範圍掃描,具高解析度且攜帶方便,所以近年來日益普及,且多數掃描器都安裝高解析度鏡頭掃描整份文件、文件某特定區塊、3D物品,或將大份文件批次掃描後拼接為一整份圖檔。這類掃描器可在幾秒內掃描整份文件,掃描速度也較其他類型掃描器快速。此外,這類掃描器體積輕巧,且機器在旅行時可被輕易放入A4文件大小的袋子、手提袋或行李箱內。

摺疊式掃描器一般來說因攜帶方便,且具高品質鏡頭,所以較其他類型掃描器昂貴。但The Imaging Source兆鎂新 為滿足消費者對摺疊式掃描器的需求也於近日推出一般大眾負擔得起的平價高解析度摺疊式掃描器 ─ Scan2Docx 可攜式掃描器(如右圖)

Scan2Docx 可攜式掃描器

手持式掃描器(例如:手持式光筆掃描器和掃描筆)

手持式掃描器與其他類型掃描器相較下價格較便宜、體積較輕巧,且相當便於旅途使用,所以曾相當普及。這類掃描器主要用於掃描較小的影像和文件的特定區塊。然而侷限的掃描區塊,加上多數掃描解析出的文字皆不正確,所以使用者對這類掃描器漸漸產生詬病。手持式掃描器因此在掃描器市場日漸式微,許多製造業者也開始停止生產這類型掃描器。

手持式掃描器

平台式掃描器

平台式掃描器能掃描照片、易損壞原版作品,和裝訂的書籍與單張文件。你僅需將掃描文件放在掃描器玻璃平台,頂蓋蓋上後掃描頭就會擷取文件影像。

部分這類掃描器也配有送紙裝置,所以使用者掃描時不需不斷開關頂蓋放紙掃描,節省了不必要的人力和時間浪費。

然而,它的缺點是龐大的機身佔據許多空間,且多數平台式掃描器僅可掃描小於 A4 文件大小的文件。假如你需掃描超過 8.5 X 14 英吋規格的文件,那平台式掃描器則無法滿足你的需求。

平台式掃描器

饋紙式掃描器

饋紙式掃描器非常適合每天掃描大量的文件。然而,它的缺點是饋紙式掃描器就像平台式掃描器一樣需要較大的空間擺放,且自動送紙裝置在掃描文件或紙張發生卡紙狀況時反需要更多人力和時間修理。更令人吐血的是這些可以處理大量文件掃描的掃描器燈泡需要定期更換。如此一來,使用者反需花更多維修費確保掃描器能持續掃描大量文件,並維持高水準的掃描品質。

軟體

所有文件掃描器都配有掃描文件和照片,並將這些掃描檔案儲存在電腦上的基本軟體。此外,部分掃描器也配有消除色差和提高畫質的影像編輯軟體。搭配光學文字辨識(OCR, Optical Character Recognition)系統的掃描器更讓使用者將掃描影像轉成可編輯的文字檔,如此一來便可有效降低人工輸入資料的時間及錯誤建檔的狀況,並節省人力和時間的支出。

介面

搭配USB 2.0接口的文件掃描器皆可在現今電腦上使用,並可快速處理各式掃描工作。此外,這些掃描器也可使用在搭配USB 1.0接口的舊式電腦上,但由於電腦和掃描器接口不相容,所以掃描器掃描速度可能會減緩。至於支援FireWire的掃描器通常是為給各類專家使用而設計,要價也較為昂貴。

多功能

多功能掃描器分為兩種類型:第一類掃描器是內建掃描、傳真或線上分享等功能的多功能軟體,讓使用者藉拖曳即可將掃描檔案附加在email分享,或利用線上傳真系統將掃描檔案傳真給別人。另一種類型掃描器則是整合掃描器、影印機,和傳真機為一體的多功能複合機,但值得注意的是多功能複合機多數如影印機般體積龐大,且和桌上型掃描器一樣不適合隨處攜帶使用。

結論

其實挑選適合的掃描器一點都不困難。許多廠商都製造和銷售各式不同類型的掃描器,其中包含平價的個人掃描器到較昂貴、較耐用,且可處理大量掃描的款式皆有。因此,一旦當你知道購買掃描器的目的,並仔細評估你的需求,你會發現原來買台合適的掃描器是那麼容易。