Scan2Docx:来自一位吉他手的成功故事

作者:Ken Liao日期:2013年4月3日文章类別:产品推荐

我今天很高兴和大家分享一位来自旧金山专业吉他手莱恩‧尼克森的成功故事。

他在故事中分享如何利用 Scan2Docx 扫描仪将许多教材转成电子文件,并藉由 Scan2Docx扫描仪提高他的工作效率。

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Scan2Docx 扫描仪─档案管理救星、工作效率的提振剂

当 The Imaging Source 兆镁新销售人员打电话询问我是否可以推荐他们的产品,我立即高兴地答应。

                 

我是一位吉他手,目前在旧金山拥有自己的工作室。我每天的工作全被教导小朋友和表演等行程塞满。当我去学校教书或私下个别授课,因为许多学生常忘记带课本,所以我习惯随身携带所有教材。当他们级数越高,我必须带的书就越多。此外,我还要随身携带吉他、扩音器、各式电线和许多练习教材、行事历、合约和收据等纸本文件。有天,我决定将随身携带的物品放在体重计上,没想到它们竟重达 14 公斤。随时间一点一滴流逝,这些每天携带重如健身房举重铁片般物品不仅让我行动缓慢,且肩酸和脚痛也渐渐找上我。

                 

然而,当我开始使用 Scan2Docx 扫描仪后情况开始改变。以下我将和大家分享 Scan2Docx 扫描仪如何有效管理我凌乱且厚重的文件,并提高我的工作效率。

                 

首先,我用扫描仪扫描所有教材,并将它们全部存到 Google Drive ─ 这样做,我随身携带的物品立刻减少至少 3 公斤。然后,我在将所有文件归档存在各自所属的档案夹里。如此一来,每当需要这些文件,我就可以快速找到它们。我也将部分存在云端的文件分享给学生和同事,让他们可以在在线同时进行编辑。此外,将扫描文件存在 Google Drive 是非常方便的,因为一旦更新,学生和同事就可立即在他们系统获得最新数据。我也不用因花费时间、金钱影印和携带一大迭纸本文件而哭天喊地。

                 

不过,有件很有趣的法律问题也曾困扰着我。许多教材都不授权在线合法分享,且出版业者也不提供电子版教材,但我习惯在教材写满我的注记。为方便我携带这些写满注记的教材,我开始使用 Scan2Docx 扫描仪扫描这些重要文件,并将这些扫描文件存成 PDF 档放在我的平板电脑里。我上课只需将平板电脑放在谱架,学生就可以马上读这些注记。此外,我手只要轻易在这些 PDF 档案滑过就可以立即看到想看的数据。

                 

此外,我在进入无纸化工作环境后也不必担心教材会损坏。我的桌面和档案夹也不会放满没分类又折得乱七八糟的纸张,而我随身携带的袋子再也不会塞满杂乱无章的纸本文件。最重要的是,我的肩酸和脚痛也大幅减轻。

                 

如果你真的想解决工作上堆积如山的纸本文件,或你想提高你的办公效率,我在此诚挚向大家推荐 Scan2Docx 扫描仪。

                 

莱恩‧尼克松